Ochrana osobných údajov

Kto údaje spracúva

Prevádzkovateľom, ktorý určuje účel a prostriedky spracúvania, je občianske združenie:

Názov

Športovo-strelecký klub KALIBER

Sídlo

Orlové 234, 017 01 Považská Bystrica

IČO

51890437

Registrácia

Registrácia: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, číslo spisu VVS/1-900/90-54257

E-mail

klub@ssk-kaliber.sk

Klub nemá určenú zodpovednú osobu — nespracúva osobné údaje vo veľkom rozsahu, nevykonáva rozsiahle systematické monitorovanie a nespracúva osobitné kategórie údajov. Vo veciach ochrany osobných údajov píšte na e-mail uvedený vyššie.

Aké údaje spracúvame a prečo

Nižšie je úplný prehľad spracúvania. Ku každému účelu je uvedené, ktoré údaje k nemu potrebujeme, na akom právnom základe ich spracúvame a ako dlho ich uchovávame.

• Vybavenie správy z kontaktného formulára

  Rozsah údajov

  Meno a priezvisko, e-mail, telefón, predmet a text správy

  Právny základ

  súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)

  Doba uchovávania

  Jeden rok od vybavenia správy

• Posúdenie prihlášky za člena klubu

  Rozsah údajov

  Meno a priezvisko, e-mail, telefón, dátum a miesto narodenia, adresa, číslo zbrojného preukazu, požadovaná kategória členského a dôvod záujmu o členstvo

  Právny základ

  plnenie zmluvy a členského vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)

  Doba uchovávania

  Do rozhodnutia predstavenstva; zamietnutú prihlášku mažeme automaticky po šiestich mesiacoch, schválená sa stáva súčasťou evidencie člena

• Vedenie zoznamu členov, správa členstva a komunikácia s členmi

  Rozsah údajov

  Meno a priezvisko, členské číslo, variabilný symbol, e-mail, telefón, dátum a miesto narodenia, adresa, číslo občianskeho preukazu, číslo zbrojného preukazu vrátane skupín a platnosti, funkcia v predstavenstve, stav členstva a interná poznámka

  Právny základ

  plnenie zmluvy a členského vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) + zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)

  Doba uchovávania

  Počas trvania členstva a tri roky po jeho zániku

• Vystavenie potvrdenia o členstve pre zbrojný preukaz skupiny E

  Rozsah údajov

  Údaje o členovi v rozsahu potrebnom pre potvrdenie, zachytené v čase jeho vystavenia, číslo a dátum vystavenia potvrdenia

  Právny základ

  plnenie zmluvy a členského vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)

  Doba uchovávania

  Desať rokov od vystavenia — klub musí vedieť doložiť, čo potvrdil

• Prihlasovanie na tréningy, súťaže a klubové akcie

  Rozsah údajov

  Meno a priezvisko, členské číslo, akcia, stav prihlásenia a poradie v poradovníku

  Právny základ

  plnenie zmluvy a členského vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)

  Doba uchovávania

  Tri roky od konania akcie

• Predpis členského, evidencia úhrad a párovanie bankových pohybov

  Rozsah údajov

  Meno a priezvisko, členské číslo, variabilný symbol, suma a dátum úhrady, číslo účtu platiteľa, názov platiteľa a správa pre príjemcu z bankového pohybu

  Právny základ

  plnenie zmluvy a členského vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) + zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)

  Doba uchovávania

  Desať rokov podľa zákona o účtovníctve

• Prevádzka členskej zóny a prihlasovanie do nej

  Rozsah údajov

  Prihlasovací e-mail, zahashované heslo, pridelené role a jednorazové kódy na obnovu hesla

  Právny základ

  plnenie zmluvy a členského vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)

  Doba uchovávania

  Počas trvania členstva

• Bezpečnosť a prevádzka webu, ochrana pred zneužitím formulárov

  Rozsah údajov

  IP adresa, čas prístupu, adresa stránky, typ prehliadača a chybové záznamy aplikácie

  Právny základ

  oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)

  Doba uchovávania

  Najviac dvanásť mesiacov

Rodné číslo klub neeviduje — údaj, ktorý nemáme, nemôže uniknúť. Člena identifikuje meno, dátum narodenia a číslo členského preukazu. Osobitné kategórie údajov podľa čl. 9 GDPR (zdravotný stav, biometrické ani genetické údaje) klub nespracúva a nezhromažďuje ani údaje o trestnej bezúhonnosti — tú posudzuje polícia v konaní o zbrojnom preukaze, nie klub.

Odkiaľ údaje máme

Väčšinu údajov nám dávate priamo vy — v prihláške za člena, v žiadosti o zmenu údajov, pri prihlasovaní sa na akcie alebo pri kontaktovaní klubu. Údaje o úhradách členského získavame z bankových avíz a výpisov k účtu klubu; ide o meno platiteľa, číslo jeho účtu, sumu, variabilný symbol a správu pre príjemcu. Z verejných zdrojov žiadne údaje nedopĺňame.

Komu údaje sprístupňujeme

Údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné účely, nepredávame ich a nezverejňujeme. Prístup k nim majú členovia predstavenstva v rozsahu potrebnom pre výkon funkcie a títo sprostredkovatelia:

• poskytovateľ webhostingu, na ktorého serveroch beží web a databáza klubu (spracúva údaje na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov);
• poskytovateľ e-mailovej schránky a odosielacieho servera, cez ktorý odchádzajú notifikácie a potvrdenia;
• banka, ktorá vedie účet klubu — z jej výpisov preberáme údaje o úhradách členského;
• Google (reCAPTCHA), ak je ochrana verejných formulárov zapnutá — spracuje IP adresu a informácie o správaní v prehliadači, aby odlíšil človeka od robota.

Mimo Európsky hospodársky priestor údaje neprenášame s výnimkou služby reCAPTCHA, kde prenos pokrývajú štandardné zmluvné doložky Európskej komisie. Potvrdenie o členstve odovzdávate polícii vy sami — klub ho žiadnemu úradu neposiela.

Cookies

Web používa iba nevyhnutné cookies. Bez nich by sa nedalo zostať prihlásený a pamätať si vaše rozhodnutie o cookies:

• front-uid — prihlasovacia cookie členskej zóny, platnosť 30 dní;
• ssk_cookie_consent — vaše rozhodnutie o cookies, platnosť jeden rok.

Analytické, štatistické ani marketingové nástroje klub nepoužíva a nesleduje vaše správanie na webe. Ak by ich niekedy nasadil, vopred si vyžiada váš súhlas a tento zoznam sa doplní.

Vaše práva

Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte tieto práva:

Právo na prístup

Môžete si vyžiadať potvrdenie, či o vás spracúvame údaje, ich kópiu a informácie o spracúvaní.

Právo na opravu

Nesprávny alebo neúplný údaj vám opravíme. Členovia to zvládnu sami — v členskej zóne podajú žiadosť o zmenu údajov.

Právo na vymazanie

Údaje vymažeme, keď už nie sú potrebné, keď odvoláte súhlas alebo keď namietnete a nemáme prevažujúci dôvod. Údaje, ktoré musíme uchovávať zo zákona (najmä účtovné doklady), vymazať nemôžeme.

Právo na obmedzenie spracúvania

Kým preveríme správnosť údaja alebo oprávnenosť námietky, budeme ho len uchovávať.

Právo na prenosnosť

Údaje, ktoré ste nám poskytli a spracúvame ich automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy, vám vydáme v strojovo čitateľnom formáte.

Právo namietať

Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať.

Právo odvolať súhlas

Ak spracúvame údaje na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať. Zákonnosť spracúvania pred odvolaním to neovplyvní.

Právo podať sťažnosť

Ak si myslíte, že vaše údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete sa obrátiť na dozorný orgán.

Práva si uplatníte e-mailom na adrese klubu uvedenej vyššie. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca; pri zložitejšej žiadosti vás v tejto lehote upovedomíme o predĺžení. Aby sme údaje nevydali cudziemu, môžeme si overiť vašu totožnosť. Dozorným orgánom je:

Automatizované rozhodovanie

Klub nerobí automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Prihlášku, žiadosť o zmenu údajov aj vydanie potvrdenia posudzuje predstavenstvo. Automaticky prebieha jedine priradenie bankovej úhrady k členovi podľa variabilného symbolu — ak sa platba priradí nesprávne, predstavenstvo ju na požiadanie opraví.

Zmeny týchto zásad

Zásady upravíme, keď sa zmení rozsah spracúvania alebo právna úprava. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke a dátum účinnosti je uvedený v jej úvode. O podstatnej zmene členov upovedomíme e-mailom.

Máte otázku k spracúvaniu údajov? Napíšte nám.